Автор: Элейн Маккаскер через RealClearDefense,
Министерству обороны (DOD) нужен единый источник истины на уровне предприятия, чтобы пройти полный аудит финансовой отчетности. Что еще более важно, ему необходимо такое самосознание, чтобы быть более умным клиентом, лучшим менеджером, более подотчетным распорядителем средств налогоплательщиков и, в конечном итоге, быть более способным, готовым и смертоносным в боевых действиях.
В качестве заместителя, а затем исполняющего обязанности заместителя министра обороны контролера, когда Министерство обороны прошло свою первую проверку, моей задачей было решить проблему с данными в департаменте. Взгляд назад на истоки того, как мы это сделали, путем создания потенциала Министерства обороны по развитию аналитики (Адвана), полезен для понимания его будущего.
Проще говоря, Адвана должна была стать желаемым единственным источником истины для Пентагона. Он был призван поддержать путь Департамента к чистому заключению о полной проверке финансовой отчетности. Однако это была не единственная цель, и с самого начала было ясно, что поддержка аудита - это нечто большее, чем просто финансовая информация и системы. Речь шла о инвентаре, имуществе, персонале, логистике, контрактах, готовности и кибербезопасности. Речь шла о знании оборонной культуры и о том, как заставить все элементы предприятия охотно и открыто делиться данными.
Видение Advana включало прекращение трудоемких, ненадежных и неповторяемых вызовов данных. Прекращение споров о достоверности, полноте и актуальности данных. Больше никаких оставшихся без ответа золотых вопросов руководства об исполнении и исполнении программы, оперативной готовности или осведомленности о ситуации на поле боя. Ни о местонахождении, состоянии и количестве деталей, расходных материалов и оборудования. Он также предусматривал полную картину оборонных финансов в режиме реального времени и сложную систему отслеживания выводов и рекомендаций аудита, существенных недостатков и прогресса на пути к чистому мнению. Все эти вещи связаны, зависимы и необходимы в одном месте.
Путь к этому включал определение наиболее важных, но относительно простых вопросов, на которые Департамент не мог легко ответить, определение того, кому принадлежат необходимые данные, а затем демонстрацию преимуществ – для владельцев данных – предоставления своей информации корпоративной системе.
Звучит легко. Это не было.
Ключом к успеху усилий было разработка возможности, которая могла бы поглощать данные компонентов такими, какие они есть, а затем возвращать им инструмент, который мог бы помочь им лучше использовать эти данные для различных целейс, включая повышение преимущества принятия решений для боец и помо брань финанам меенеджерам захватить средства в противноме слово bylo by potheryno. Отуда Адвана Выросла с Конечным сельюсом утверждает, что он является живым истином.
С тех пор все изменилось, но первоначальное видение осталось. Адвана продолжила свой намеченный путь. Сейчас он содержит более 700 источников данных –, отражающих сложность оборонной информационной среды, которая выросла с фокусом на боевых действиях, а не на деловой хватке. Он поддерживает более 55 оборонных организаций и 76 000 пользователей – со спросом, который продолжает расти. Впереди у него также есть путь к совершенствованию, включая улучшение инфраструктуры для ускорения и упрощения использования новых инструментов и вариантов использования искусственного интеллекта, применение новых коммерческих инструментов для ускорения рабочего процесса и поддержку платформы в том, чтобы она стала более гибкой, адаптируемой и автоматической для принятия решений. производитель.
Хотя Advana осталась верна своему первоначальному видению, продолжение достижения масштаба требует сильного защитника и упрощенной стратегии приобретения, которая фокусируется на сохранении надежных и заслуживающих доверия данных для получения чистого аудиторского заключения при одновременном достижении результатов боевых истребителей.
Но несколько лет назад команда, управляющая Advana, была переведена из Контролера в новое Главное управление цифрового и искусственного интеллекта. Этот шаг следует обратить вспять. Advana следует вернуть Контролеру с небольшой государственной технической командой, ответственной за создание реестра данных Advana, продвижение результатов работы клиентов, реализацию упрощенной стратегии приобретения и управление консолидированным бюджетом. Контролер занимает уникальную и независимую должность в Пентагоне. Он имеет оптимизированную организацию очень старшего персонала, имеющую прямую связь с компонентами и руководством Министерства обороны. По своей природе он ориентирован на бережливое управление и эффективность. Деньги и финансовая информация и системы – по-прежнему являются ключевым элементом прозрачности данных, анализа и принятия решений. Но он не стоит и никогда не был создан отдельно.
Аудиторский путь - это нечто большее, чем просто окончательное чистое мнение. Речь идет о долгосрочных улучшениях бизнес-систем, кибербезопасности, управления запасами и персоналом, анализа данных, операционной эффективности и, в конечном итоге, превосходстве в принятии решений, которое лежит в основе достижений в боевых действиях.
Департаменту следует продолжать поддерживать Адвану как главный источник истины, поскольку он добивается вынесения чистого аудиторского заключения, признавая при этом, что история происхождения и видение потенциала всегда были чем-то большим, чем просто финансовая подотчетность. Речь шла и остается об эффективности правительства и расширении возможностей принятия решений, которые имеют решающее значение для будущего войны.
Элейн Маккаскер является старшим научным сотрудником Американского института предпринимательства (AEI). Ранее она занимала должность исполняющего обязанности заместителя министра обороны (контролера) Пентагона.
Комментариев нет:
Отправить комментарий